商業文件速遞、銀行入票與報關代辦：香港速遞公司實用指南

重點摘要：『速遞城』是 1989 年成立的香港速遞公司，除文件及包裹速遞外，亦代客戶把文件準時交到銀行、貿易署、船公司及公共機構窗口。代辦服務按柯打計算，銀行、報關、貿易署等每個窗口為一個柯打；報關、運輸署換領牌照、打厘印及田土廳查冊資料等，只於星期一至五工作天上午處理。

甚麼是商業文件速遞及代辦？

許多商界客戶使用速遞，不是只為送一件包裹，而是要把文件準時交到銀行、貿易署、船公司或公共機構窗口。商業文件速遞及代辦，就是由速遞公司派出速遞員代客戶收取文件、前往指定機構窗口辦理遞交、領取或繳費，再把文件或收據送回客戶。

對進出口貿易公司、寫字樓及中小企來說，把這些「跑腿」工作交給速遞公司，可以省下職員往返及排隊的時間。速遞城擁有超過 300 名專業培訓速遞員，全部穿著整齊制服及持有工作證，每日為八千多個固定客戶處理超過一萬二千份文件及貨件。

速遞城文件及代辦服務範圍

『速遞城』的文件及代辦服務範圍包括以下項目，完整服務清單見速遞服務：

報關及出入口證代辦

速遞城代辦貿易署出入口證、改證、報關及衛生署出入口證。進出口貿易公司毋須派職員親身往返窗口，只需把文件交給速遞員即可。

工業貿易署簽發哪些進出口證件？

工業貿易署（工貿署，俗稱貿易署）負責為戰略物品的進口和出口發出許可證；進出口任何受管制物品，均必須具備有效的進口或出口許可證。透過香港貿易單一窗口辦理的工貿署證件，亦包括食米進出口許可證、金伯利證書及貨物抵境證明書等。至於藥劑製品及藥物，同樣須獲工業貿易署署長簽發進出口證，才可輸入或輸出香港。

出口許可證的時限要留意

以戰略物品出口許可證為例，許可證由發出日起有效三個月，證上載列的貨品必須同一時間以同一船隻、飛機或車輛付運，不得部分裝運。出口商應在輸出貨品前把出口許可證交予承運人。文件時限緊迫時，更需要可靠的文件速遞安排。

改證

如證件資料需要修改，速遞城可代辦改證，把文件遞交及取回。是否需要改證及所需文件，請先向相關部門確認。

處理時間：只限平日上午

報關事務於逢星期一至星期五的工作天上午處理及完成，下午沒有服務。請盡早聯絡速遞城安排。

船公司落貨紙及提單

出口貨物離港前，貿易公司往往需要往返船公司處理文件。速遞城可代往船公司簽落貨紙、取提單及交收文件。

落貨紙（Shipping Order）

落貨紙是向船公司安排貨物付運的文件。速遞城可代客戶往船公司簽落貨紙，並把文件交回客戶或送往指定地點。

提單（Bill of Lading）

提單是船公司就承運貨物發出的單據，是收貨及提貨的重要憑證，亦常用於銀行信用狀（L/C）交單。速遞城可代客戶往船公司取提單，再按指示交收。

落貨紙與提單的分別

銀行入票、入單及申領 L/C

速遞城提供銀行入票、入單、申領信用狀（L/C，Letter of Credit）及交收文件服務，適合每日都要處理支票及銀行文件的公司。

銀行入票及入單

速遞員代客戶把支票存入銀行（入票），或遞交銀行單據（入單），免卻財務職員親身排隊。

申領 L/C 及交收文件

信用狀是國際貿易常用的銀行付款安排。速遞城可代客戶往銀行申領 L/C，並交收相關文件，例如配合從船公司取得的提單。

銀行代辦的柯打計算

銀行每個窗口為一個柯打。同一行程要到兩間銀行，或同一間銀行的兩個窗口，均按窗口數目計算。

運輸署換牌、打厘印及田土廳查冊

速遞城代客戶往各公共機構繳付費用，並處理運輸署換領牌照、打厘印及田土廳（即土地註冊處）查冊資料等政府部門事務。

打厘印是甚麼？

打厘印是指把已簽署的文件（例如租約）交稅務局加蓋印花，並繳交印花稅。以紙張形式辦理時，可在印花稅署櫃位遞交申請，並提交文書正本及所需證明文件。

租約打厘印時限

根據稅務局資料，租約須於簽署日期後的 30 天內加蓋印花。如需要親身遞交文件或加蓋傳統印花，可交由速遞城代辦。

電子印花：部分文件可網上辦理

稅務局提供電子印花服務，部分文件毋須提交文書正本到印花稅署（除非你想加蓋傳統印花），可網上繳付印花稅並列印印花證明書。寄件前可先評估是否需要實體遞交。

只於平日上午處理

運輸署換領牌照、報關、打厘印及田土廳查冊資料等，於逢星期一至星期五的工作天上午處理及完成，而下午則沒有服務。

柯打計算方法及例子

「柯打」即英文 Order，是速遞城計算收派服務的單位。銀行、報關、貿易署等，每個窗口為一個柯打。若同一行程要到多個窗口，收費會按窗口分開計算，請於寄件前向客戶服務確認。

資料錯誤會另計新柯打

速遞客戶若提供錯誤資料在速遞柯打紙上，引致無法派送，本公司會通知客戶，如修正資料後再送，將會當作另一新柯打計算。

文件速遞及代辦收費

文件及代辦服務按柯打計算，可選用月費、套票或單次速遞。以下收費生效日期為 2024 年 4 月 1 日，完整價目見速遞服務收費。

月費及套票服務包含一次「收件行程」及一次「回程」，適合需要把收據或已處理文件送回公司的代辦。等候時間附加費等額外收費，不能用柯打或套票抵銷，詳見運費及附加費。

截件時間及處理時間

透過電話、傳真及網上安排收件，一般速遞貨件按以下時間表派送：

收件及派件服務時間為星期一至五 09:00 至 18:00、星期六 09:00 至 13:00；星期六下午、星期日、公眾假期、黑色暴雨警告及八號或以上颱風信號懸掛期間不提供服務。政府部門代辦只於平日上午處理，有時限的文件請預早致電 2388 2365 確認安排。

寄件前檢查清單

1. 01

   列明機構及窗口

   寫清楚要去哪間銀行、船公司或政府部門，以及需要辦理的窗口數目。
2. 02

   文件齊全

   預先準備所需文件、支票及費用，避免到場後未能辦理。
3. 03

   柯打紙資料正確

   核對地址、聯絡人及電話；資料錯誤再送會當作另一新柯打計算。
4. 04

   預留時間

   報關、運輸署換牌、打厘印及田土廳查冊只於平日上午處理；許可證及租約打厘印均有時限。
5. 05

   是否需要回程

   需要取回收據、提單或已蓋印文件，可選雙程服務，或使用已包含回程的月費及套票。
6. 06

   評估文件價值

   每單柯打最高賠償為 HK$500；價值較高的文件，請自行購買保險。

賠償上限及重要文件

速遞城只負責派送一般無商業價值的文件和包裹，對每單柯打因遺失或損壞的最高賠償全額為 HK$500。如速遞文件的價值高於 HK$500，又或因延誤、遺失等而產生的相關損失高於 HK$500，客戶需自行承擔風險和損失。速遞城並沒有為寄件人的貨物購買保險，寄件人需要自行向第三方購買所需保險。完整條款見賠償上限及貨物保險。

查詢文件速遞及代辦 致電 2388 2365